Должностные обязанности начальника вспомогательного отдела

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Назначение на должность Начальника вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) производится приказом руководителя организации.

2. Требования к квалификации.

Высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет:

8 разряд — при выполнении должностных обязанностей начальника вспомогательного отдела организации, отнесенной к III группе по оплате труда руководителей

9 — 10 разряды — при выполнении должностных обязанностей начальника вспомогательного отдела организации, отнесенной ко II группе по оплате труда руководителей

11 — 12 разряды — при выполнении должностных обязанностей начальника вспомогательного отдела организации, отнесенной к I группе по оплате труда руководителей.

3. Начальник вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) должен знать:

-постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела

— нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе

-основы экономики, организации труда и управления

-законодательство о труде и охране труда Российской Федерацииправила внутреннего трудового распорядкаправила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) :

Возглавляет работу отдела.

Обеспечивает выполнение работ, способствует успешной работе основных подразделений организации.

Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п.

Обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических средств.

Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела.

Создает условия для роста и повышения квалификации персонала.

 

Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины.

Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Обеспечивает составление установленной отчетности.

III. ПРАВА

Начальник вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) имеет право:

1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Сообщать руководителю организации о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить на рассмотрение руководителя организации:

5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

5.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников

— о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.