Должностные обязанности начальника отдела информации

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Назначение на должность Начальника отдела информации производится приказом директора (руководителя организации).

2. Требования к квалификации.

Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Начальник отдела информации должен знать:

— нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации

— правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации

— перспективы развития отрасли экономики и предприятия

— состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики

— производственную и организационную структуру предприятия

— основные технологические процессы производства продукции предприятия

— методы организации и планирования информационной работы

— государственную систему научно-технической информации

— новые информационные технологии

— организацию справочно-информационного фонда

— порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы

— действующий порядок координации переводов

— организацию библиотечной работы

— передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях

— основы экономики, организации производства, труда, и управления

— основы трудового законодательства

— правила и нормы охраны труда.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела информации:

1. Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.

2. Участвует в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.

 

3. Возглавляет работу по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры рынка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.

4. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематическое пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.

5. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов, подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.

6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.

7. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.

8. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.

9. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.

10. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

III. ПРАВА

Начальник отдела информации имеет право:

1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Сообщать Генеральному директору о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить на рассмотрение генерального директора организации:

5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

5.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников

— о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела информации несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.






Adblock detector