Должностные обязанности начальника отдела по материально-техническому снабжению

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Назначение на должность Начальника отдела по материально-техническому снабжению производится приказом директора (руководителя организации).

2. Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно — экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально — технического снабжения не менее 5 лет.

3. Начальник отдела по материально-техническому снабжению должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально — техническому обеспечению предприятия

— рыночные методы ведения хозяйствования

— перспективы развития предприятия

— методы и порядок перспективного и текущего планирования материально — технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению

— организацию материально — технического обеспечения и складского хозяйства

— порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия

— стандарты и технические условия по материально — техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки

— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов

— основы технологии, организации производства, труда и управления организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально — технического обеспечения основы трудового законодательства — средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи правила и нормы охраны труда.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела по материально-техническому снабжению :

1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально — технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов. 4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально — технических ресурсов.

5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениих мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально — технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально — технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.

7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально — техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов. 9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

 

11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно — складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально — технического обеспечения предприятия.

15. Руководит работниками отдела.

III. ПРАВА

Начальник отдела по материально-техническому снабжению имеет право:

1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Сообщать Генеральному директору о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить на рассмотрение генерального директора организации:

5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

5.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников

— о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела по материально-техническому снабжению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.