Должностные обязанности секретаря руководителя

Скачать полную версию этой инструкции + лист ознакомления и форма для изменений1. Общие положения

1.1. Секретарь руководителя относится к категории специалистов

1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. Назначение на должность секретаря руководителя и освобождение от нее производится: __________

1.4. Секретарь руководителя должен знать:

1.5.1. постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия

1.5.2. законодательство Российской Федерации о труде

1.5.3. правила внутреннего трудового распорядка

1.5.4. правила охраны труда, техники безопасности

1.5.5. постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства

1.5.6. структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений

1.5.7. организацию делопроизводства

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия.

2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

2.3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

2.5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

3. Права

Секретарь руководителя имеет право на:

3.1. Знакомиться с рапоряжениями и постановлениями на предприятии, касающимися его лично.
3.2. Получение з/п в полном объёме за отработанное время






Adblock detector