Должностные обязанности ответственного за работу копировально-множительного отдела

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор осуществляет размножение и копирование документов для структурных подразделений.

1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.

———————————

<*> В дальнейшем тексте — отдел.

1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.

1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:

— положением об отделе документационного обеспечения

— внутрифирменным приказами, распоряжениями

— типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах

— правилами эксплуатации копировально — множительного оборудования

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Ответственный за работу копировально — множительного участка должен иметь среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Инспектор имеет право:

— не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций

— вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

2.2. Инспектор несет ответственность за:

 

— нарушение сроков и качества размножения и копирования документов, сохранность принятых в работу документов

— состояние копировально — множительного оборудования

— невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение своевременного, качественного размножения и копирования документов для всех отделов.

3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

— осуществлять прием, выдачу и учет документов, поступающих на размножение и копирование

— устанавливать очередность выполнения копировально — множительных работ

— обеспечивать качественное выполнение размножения и копирования документов, сохранность принятых в работу документов

— обеспечивать надлежащее состояние оборудования и его своевременный ремонт, соблюдать правила эксплуатации копировально — множительного оборудования

— принимать меры к устранению причин, вызывающих брак при выполнении копировально — множительных работ

— выполнять отдельные задания начальника отдела.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

Инспектор в процессе работы взаимодействует по вопросам:

— получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированию — со структурными подразделениями

— ремонта копировально — множительного оборудования, обеспечения материалами и т.п. — с хозяйственной службой.






Adblock detector