Должностные обязанности инспектора участка входящей корреспонденции таможенного органа

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор осуществляет учет и регистрацию корреспонденции, поступившей в таможенный орган из ГТК России, таможенных управлений, таможен, таможенных постов, а также из других министерств, ведомств, учреждений, организаций, государственных и иных предприятий, банков, других структур.

1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.

———————————

<*> В дальнейшем тексте — отдел.

1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.

1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:

— положением об отделе документационного обеспечения

— приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа

— типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Инспектор имеет право:

— запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов, указанных в п. 1.1

— вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

2.2. Инспектор несет ответственность за:

— состояние учета и регистрации документов, указанных в п. 1.1

— формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию

 

— невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного автоматизированного учета, своевременной регистрации и передачи документов, указанных в п. 1.1, руководству и исполнителям.

3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан: принимать документы, указанные в п. 1.1, и регистрировать их (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек

— передавать начальнику отдела корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную — исполнителям

— направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства

— осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел документационного обеспечения, со всеми материалами по их исполнению

— формировать документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой

— осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа

— осуществлять справочную работу по документам

— принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа

— выполнять отдельные поручения начальника отдела.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

4.1. Инспектор представляет:

— зарегистрированные документы, указанные в п. 1.1, — начальнику отдела

— получаемые документы с резолюцией руководства — в группу контроля и исполнителям.

4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

4.3. Инспектор исполняет обязанности… во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).