Должностные обязанности администратора баз данных

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Администратор баз данных относится к категории специалистов предприятия; назначается и освобождается на должность по представлению (начальника отдела информатизации, руководителя иного структурного подразделения);

1.2.На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое, экономическое или техническое образование и практику работы на персональных компьютерах на менее 3 лет;

1.3.Администратор баз данных подчиняется непосредственно начальнику отдела информатизации;

1.4.В своей деятельности администратор баз данных руководствуется:

Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
Уставом предприятия;
Приказами и распоряжениями директора предприятия;
Настоящей должностной инструкцией;

1.5.Администратор баз данных должен знать:

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации;
Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации;
Технологию механизированной обработки информации;
Виды технических носителей информации;
Методы классификации и кодирования информации;
Нормализованные языки программирования;
Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов;
Методы программирования;
Порядок оформления технической документации;
Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники;
Основы экономики, организации труда и управления;
Законодательство о труде и охране труда;
Правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.6. На время отсутствия администратора баз данных (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

2.ФУНКЦИИ

На администратора баз данных возлагаются следующие функции:

2.1.Поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной и накапливаемой информации, а также защита информации от несанкционированного доступа;

2.2.Обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).

3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций администратор баз данных обязан:

3.1. Анализировать информационные потребности структурных подразделений предприятия;

3.2. Осваивать программные средства, предлагаемые отделом информатизации;

3.3. Согласовывать с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов;

3.4. По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составлять технические задания на разработку программного обеспечения новых задач;

3.5. Осуществлять комплекс работ по внедрению программных средств;

3.6. Осуществлять систематическое обучение работников предприятия приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами;

3.7. Осуществлять контроль за работой компьютеров и своевременно сообщать о сбоях и неисправностях в отдел информатизации;

3.10. Осуществлять учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах;

3.11. Обобщать и анализировать замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передавать информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации;

3.12. Следить за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных;

3.14. Вести архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации;

3.15. Выдавать руководству предприятия рекомендации по распределению между структурными подразделениями поступающей вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.

4.ПРАВА

Администратор баз данных имеет право:

4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;

4.2.По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки информации; замечания по деятельности работников предприятия (отдела); варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков;

4.3.Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;

4.4.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителей структурных подразделений).

5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Администратор баз данных несет ответственность:

5.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством;

5.2.За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

5.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

Администратор баз данных также несет персональную ответственность за:

5.4.Ненадлежащее выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПВЭМ;

5.5.Ненадлежащую организацию защиты информации от несанкционированного доступа;

5.6.Невыполнение мероприятий, препятствующих заражению ПВЭМ компьютерными вирусами;

5.7.Разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.