Должностные обязанности секретаря учебной части

 

Общие положения

1.1.Секретарь учебной части назначается и освобождается от должности директора Школы. На период отпуска и временного нетрудоспособности секретаря учебной части его обязанности могут быть возложены на библиотекаря, старшего вожатого, лаборанта, секретаря-машинистку. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.2.Секретарь учебной части должен иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы.

1.3.Секретарь учебной части подчиняется непосредственно директору Школы.

1.4.В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся трудовым законодательством правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего правового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором (контрактом). Секретарь учебной части соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

Функции

Основными направлениями деятельности секретаря учебной части являются:

2.1.Организация делопроизводства.

2.2.Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

Должностные обязанности

Секретарь учебной части выполняет следующие должностные обязанности:

3.1.Ведет:

-алфавитную книгу

-книгу приказов на зачисление и выбытие учащихся

-книгу прибытия и выбытия учащихся

3.2.Консультирует учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы Школы и отдельных ее сотрудников.

3.3.Обеспечивает:

-выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в Школе

-прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытие учащихся только родителям (законным педставителям) или по их доверенности

-подготовку материала по военнообязанных

 

-сбор денег учащихся на приобретение проездных билетов

-получение проездных билетов и выдачу их учащимся

-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.

Права

Секретарь учебной части имеет право:

4.1.Использовать в своей работе прогрессивные формы обработки, учета и ведение документации.

4.2.Давать обязательные распоряжения ученикам во время их нахождения в Школе.

4.3.Представлять к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленным Правилами о поощрениях и взысканиях.

4.4.Вносить предложения по совершенствованию форм и методов ведения документации

4.5.Повышать свою квалификацию.

Ответственность

5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, секретарь учебной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.2.За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь учебной части может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.

5.3.За виновное причинение Школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь учебной части несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

Взаимоотношения. Связи по должности

Секретарь учебной части:

6.1.Работает в режиме ненормированного рабочего дня исходя из 40-часовой рабочей недели по графику, утвержденному директором Школы.

6.2.Получает от директора Школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.3.Исполняет обязанности учителей, секретаря-машинистки в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом Школы на основании приказа директора.