Должностные обязанности делопроизводителя

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.

3. Делопроизводитель должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие

руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства в организации основные положения Единой государственной системы делопроизводства стандарты унифицированной системы организационно — распорядительной документации структуру организации и ее подразделений порядок контроля за прохождением служебных документов законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и

нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Делопроизводитель:

Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию с применением регистрационных карточек или компьютерной обработки, в соответствии с резолюциями руководителей организации или ее подразделений передает документы на исполнение.

Следит за прохождением документов, осуществляет контроль за их исполнением.

Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

 

Подготавливает и сдает в архив организации документы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

III. ПРАВА

Делопроизводитель вправе:

1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности .

2. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Делопроизводитель несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.






Adblock detector