Должностные обязанности заведующего отделом оформления проектных материалов

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Назначение на должность Заведующего отделом (бюро) оформления проектных материалов производится приказом руководителя организации.

2. Требования к квалификации.

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов должен знать:

-методы и организацию работы по оформлению научно-технических отчетов, информационных материалов, проектной, конструкторской, технологической, сметной и другой научной и технической документации

-методы и средства выполнения копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ

-принципы работы, правила монтажа и технической эксплуатации оборудования

-стандарты, правила, инструкции и другие руководящие материалы по оформлению научной и технической документации

-виды материалов, используемых при выполнении копировально-множительных и переплетно-брошюровочных работ, их свойства и технические характеристикиосновы технологии размножения и копирования материалов

-основы архивного дела и делопроизводства

-порядок оформления заявок на выполнение работ

-основы экономики и организации труда

-трудовое законодательство

-правила и нормы охраны труда.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов:

Осуществляет руководство работой по оформлению разработанных проектов, научно-технических отчетов о результатах проведенных исследований, информационных материалов, методических программ и другой научной и технической документации.

Обеспечивает своевременное и качественное выполнение по заказам подразделений копировально-множительных, переплетно-брошюровочных и других видов оформительских работ различными способами с применением современных специальных технических средств.

Возглавляет работу по составлению графиков исполнения заказов, учету поступления технической документации, учету выработки и расхода материалов.

Обеспечивает сохранность принятой научной и технической документации, правильную эксплуатацию и исправное состояние оборудования, своевременное и бесперебойное снабжение необходимыми техническими средствами и материалами.

 

Осуществляет расстановку и организует труд работников отдела (бюро).

Распределяет работу между исполнителями в соответствии с их специальностью и квалификацией, обеспечивает контроль качества выполняемых работ.

Принимает меры по применению прогрессивных способов размножения научной и технической документации, внедрению безопасных и экономичных приемов и методов труда, механизации и автоматизации трудовых процессов, снижению себестоимости выполняемых работ, повышению производительности труда, совершенствованию его организации.

Руководит работниками отдела (бюро).

III. ПРАВА

Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов имеет право:

1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Сообщать руководителю организации о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить на рассмотрение руководителя организации:

5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

5.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников

— о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.






Adblock detector