Должностные обязанности заведующего экспедицией

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Заведующий экспедицией относится к категории руководителей.

2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.

3. Заведующий экспедицией должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие

руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства структуру организации приемы и методы обработки корреспонденции организацию погрузочно-разгрузочных работ порядок приема и сдачи грузов адреса основных поставщиков грузов, их складов порядок составления

требований на транспорт формы документов на прием и отправку грузов и правила их оформления особенности транспортировки, складирования и хранения экспедируемых материалов порядок регистрации отправителей и получателей установленную отчетность

организацию контроля за доставкой средства механизации труда, специальное оборудование и инвентарь основы экономики, организации труда и управления законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий экспедицией:

Осуществляет руководство работой экспедиции в организации.

Организует своевременную доставку, а также прием, обработку и отправление по назначению поступающих грузов, документов, корреспонденции и т.п.

Обеспечивает сохранность грузов, документов, корреспонденции и т.п., проходящих

через экспедицию.

Составляет инструкции по сопровождению грузов и документов.

Участвует в проверках целостности упаковки (тары) и наличия вложений в соответствии с сопроводительными документами, в необходимых случаях — в составлении актов на недостачу, порчу грузов, документов, корреспонденции и т.п.

Принимает меры по обеспечению работников экспедиции средствами механизации труда,

инвентарем, оборудованием, следит за их технически правильной эксплуатацией и санитарным состоянием.

Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки, проведением погрузочно-разгрузочных работ,

размещением и укладкой грузов, документов, корреспонденции и т.п.,

правильностью оформления приемо-сдаточной документации.

Организует работу по ведению учета, составлению отчетности, подготовке справок о соблюдении сроков доставки.

Обеспечивает необходимый режим хранения и сохранность грузов, документов,

корреспонденции и т.п. при транспортировке.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

 

Заведующий складом:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3. Составляет установленную отчетность.

4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений,оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.

7. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

8. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

9. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

10. Руководит работниками склада.

III. ПРАВА

Заведующий экспедицией вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся складского хозяйства экспедиции и ее работы.

2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности экспедиции.

3. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.

6. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий экспедицией несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.






Adblock detector