Должностные обязанности инспектора по контролю за исполнением поручений

I. Общие положения

1.1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к

категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее

приказом директора предприятия по представлению

________________________________________________________________________.

(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица, в

подчинение которого поступает сотрудник)

1.2. Инспектор по контролю за исполнением поручений непосредственно

подчиняется ____________________________________________________________.

(директору предприятия, руководителю структурного

подразделения, иному должностному лицу)

1.3. На должность инспектора по контролю за исполнением поручений

назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без

предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное

образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж

работы по профилю не менее ______ лет, в том числе на данном предприятии

не менее ______ года (лет).

1.4. Во время отсутствия инспектора по контролю за исполнением

поручений (отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет

заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную

ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей работе инспектор по контролю за исполнением поручений

руководствуется:

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам

выполняемой работы

— уставом предприятия

— правилами трудового распорядка

— приказами и распоряжениями директора предприятия

и непосредственного руководителя

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные

материалы по организации делопроизводства на предприятии

— формы и методы контроля исполнения документов

— структуру предприятия и его подразделений

— стандарты унифицированной системы делопроизводства,

организационно-распорядительную документацию

— основные вопросы трудового законодательства

— основы экономики, организации труда и управления

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На инспектора по контролю за исполнением поручений возлагаются

следующие функции:

2.1. Осуществление контроля за исполнением поручений и распоряжений

руководителя предприятия.

2.2. Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением,

оперативного учета прохождения документов.

2.3. Участие в разработке мероприятий по рационализации

документооборота.

2.4. ______________________________________________________________.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по контролю за

исполнением поручений обязан:

3.1. Контролировать своевременное исполнение приказов, поручений и

распоряжений руководителя предприятия.

3.2. Проверять соответствие подготавливаемых на предприятии проектов

приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе

которых они издаются.

3.3. Заполнять контрольные карточки и вести картотеки учета

приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих

контроля за их исполнением.

3.4. Вести оперативный учет прохождения документов.

3.5. Определять причины несвоевременного выполнения поручений.

3.6. Информировать руководителя предприятия о состоянии исполнения

его поручений.

3.7. Принимать участие в подготовке предложений по совершенствованию

делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации

документооборота.

IV. Права

Инспектор по контролю за исполнением поручений имеет право:

4.1. Требовать от соответствующих лиц (исполнителей) исполнения

документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе

выполнения контролируемых документов и решений.

4.2. Получать в структурных подразделениях предприятия документы,

информацию по проверяемым вопросам.

4.3. Участвовать в заседаниях (совещаниях), проводимых руководством

предприятия, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением

документов и поручений.

4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы подразделения, форм и методов работы с

документами.

4.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей

компетенции.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в

исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Инспектор по контролю за исполнением поручений несет

ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в

пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и

гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных

трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.






Adblock detector