Должностные обязанности ведущего специалиста бухгалтерии

 

1. Общие положения

1.1. Главный (ведущий) специалист находится в непосредственном подчинении главного

бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

1.2. Главный (ведущий) специалист назначается на должность и освобождается от

должности приказом управляющего отделением по согласованию с главным бухгалтером.

1.3. В своей деятельности руководствуется:

действующим законодательством, Федеральным законом «О бухгалтерском учете»,

Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и настоящей

Должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Главный (ведущий) специалист докладывает главному бухгалтеру о всех выявленных

недостатках в пределах своей компетенции.

2.2. Принимает документы по приходу и расходу всех видов материальных ценностей.

Проверяет полноту, правильность, законность составления принимаемых документов:

— составляет соответствующие мемориальные ордера (Nо. 9 — накопительная ведомость по

выбытию и перемещению основных средств ф. 438 Nо. 10 — накопительная ведомость по выбытию

и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф. 438 Nо. 13 — накопительная

ведомость по расходу материалов ф. 396)

— осуществляет контроль за составлением договоров о полной материальной

ответственности с материально ответственными лицами. Несет полную ответственность за

правильность и своевременность оприходования и списания товарно-материальных ценностей.

Ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам) аналитического

учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов. Ведет

инвентарные карточки по учету основных средств по формам ОС-6, ОС-9 и их опись по форме ОС-

10, по учету малоценных быстроизнашивающихся предметов — инвентаризационные описи ф. 401

и вкладные листы к ним ф. 402 и по учету материалов — книги ф. 296 или карточки ф. 296-а

— периодически производит сверку данных аналитического учета с данными складского учета

у материально ответственных лиц. Начисляет износ основных средств. По соответствующим

субсчетам аналитического учета составляет оборотные ведомости ф. 326, М-44, производит

сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-главная» ф. 308

— принимает участие в инвентаризации и списании товарно — материальных ценностей.

Составляет инвентаризационные описи ф. 401. Присутствует при присвоении инвентарных

номеров предметам основных средств. Участвует в тематических проверках обслуживаемых

учреждений.

2.3. Несет полную ответственность за правильность и своевременность начисления

заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, проверку табелей учета рабочего

времени:

— на основании первичных документов — приказов о зачислении, увольнении, перемещении

сотрудников, табелей учета рабочего времени и т.д. начисляет заработную плату рабочим и

служащим в карточках — справках ф. 417. С данных карточек — справок составляет ведомость на

выдачу аванса ф. 389 и расчетно-платежную ведомость ф. 49 на каждое обслуживаемое

учреждение. На основании этих ведомостей составляет свод расчетных ведомостей по

заработной плате и стипендиям ф. 405 (мемориальный ордер Nо. 5). Согласно запискам о

предоставлении отпуска (ф. 425 мех) производит расчет заработной платы за отпуск

— ведет аналитический учет расчетов по субсчетам 159, 170, 171, 173, 177, 180 — 185, 198,

199

— ежемесячно сверяет остатки по субсчетам с книгой «Журнал — главная»

— проверяет правильность оформления трудовых соглашений и других документов на

выплату заработной платы из нештатного фонда

 

— участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений

— принимает участие в проведении инвентаризации товарно — материальных ценностей

— составляет годовые и квартальные отчеты по внебюджетным фондам и налоговой службе

— выдает справки о зарплате сотрудникам обслуживаемых учреждений.

2.4. Принимает авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на

хозяйственные нужды, командировочные расходы. Проверяет правильность оформления

документов и расходования средств по назначению

— составляет мемориальные ордера (Nо. 6 — накопительная ведомость по расчетам с

разными учреждениями и организациями ф. 408 Nо. 7 — накопительная ведомость по расчетам в

порядке плановых платежей ф. 408 Nо. 8 — накопительная ведомость по расчетам с подотчетными

лицами ф. 386. Несет полную ответственность за состояние расчетов с подотчетными лицами,

дебиторами и кредиторами)

— производит выверку расчетов с дебиторами и кредиторами в сроки, установленные

Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ

— принимает учащтие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Участвует в

тематических проверках обслуживаемых учреждений.

2.5. Принимает документы по исполнению бюджета ПФР: выписки лицевых счетов по

транзитным счетам (807), оборотную ведомость по поступлению платежей в ПФР, отчетов от

органов, осуществляющих пенсионное обеспечение (2-МСЗН, 1-а, 2-а). Проверяет полноту,

правильность, законность составления принимаемых документов:

— составляет мемориальный ордер 2 — накопительная ведомость по движению средств ПФР

ф. 381

— ежедневно производит запись операций по соответствующим книгам (карточкам)

аналитического учета (ф. 292, 294, многографная карточка ф. 283)

— ежемесячно производит сверку данных аналитического учета с данными книги «Журнал-

главная».

Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

Участвует в тематических проверках обслуживаемых учреждений.

3. Права

Главный (ведущий) специалист вносит предложения по совершенствованию работы,

связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Главный (ведущий) специалист несет ответственность за:

— несоответствие записей в регистрах бухгалтерского учета

— недостоверность отчетных данных

— невыполнение распоряжений и указаний главного бухгалтера и зам. главного бухгалтера

отделения.

5. Требования к квалификации

5.1. На должность главного (ведущего) специалиста назначаются лица с высшим

образованием и стажем финансово-бухгалтерской работы не менее одного года или со средним

специальным образованием стажем финансово-бухгалтерской работы не менее трех лет.

5.2. Главный (ведущий) специалист должен:

— владеть современной методологией бухгалтерского учета в условиях рыночных отношений

— знать действующее законодательство, нормативные акты по бухгалтерскому учету,

отчетности и инструктивные материалы ПФР

— систематически повышать свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому

учету.






Adblock detector