Должностные обязанности начальника бюро оперативного управления отдела сбыта

 

I. Общие положения

1. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта относится к категории руководителей.

2. На должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.

4. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.

4.2. Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе.

4.3. Порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции.

4.4. Методику актово-претензионной работы.

4.5. Инструкцию по передаче грузов другим организациям.

4.6. Установленные формы отчетности.

4.7. Основы экономики, организации труда и управления.

4.8. Законодательство о труде.

4.9. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.11.

.

5. Начальник бюро оперативного управления подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.

6. На время отсутствия начальника бюро оперативного управления отдела сбыта (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

7.

.

II. Должностные обязанности

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта:

1. Анализирует данные по учету готовой продукции на складах организации и производит распределение продукции по покупателям согласно заключенным договорам.

2. Участвует совместно с техническими службами организации в разработке технических условий приемки от производственных подразделений организации готовой продукции, ее упаковки, хранения и транспортировки.

3. Организует и контролирует своевременную отгрузку готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.

4. Участвует в сдаче-приемке продукции покупателям (перевозчику) и проверке по качеству, количеству и комплектности, подписывает и визирует приемосдаточные акты, сопроводительные и иные документы.

 

5. Получает от покупателей претензии по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки и их передает в бюро планирования и учета отдела сбыта.

6. Передает в бюро планирования и учета отдела сбыта сведения и информацию, необходимую для предъявления претензий покупателям за невыбранную продукцию, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.

7. Принимает меры по замене продукции, возвращенной (не принятой) покупателями, ее реализации или переработке.

8. Оформляет договоры на перевозку с транспортными организациями.

9. Составляет заявки на подачу транспортных средств и контейнеров.

10. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.

11. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

12.

.

III. Права

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися сбыта продукции.

2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности отдела сбыта продукции.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела материально-технического снабжения предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

8.

.

IV. Ответственность

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.






Adblock detector