Должностные обязанности начальника отдела продаж ткани

 

Начальник Отдела Продаж тканей подчиняется непосредственно Директору Департамента Продаж.

2.В своей деятельности Начальник Отдела Продаж руководствуется Должностной Инструкцией, Приказами по Фирме и Департаменту Продаж и Распоряжениями вышестоящих руководителей.

3.Начальник Отдела Продаж тканей решает вопросы планирования и организации эффективной деятельности сотрудников Отдела Продаж.

4.На Начальника Отдела Продаж тканей возлагаются следующие обязанности:

а) Осуществлять прием Заявок на продажу тканей по установленной форме от сотрудников Отдела Продаж, составлять План Продаж тканей на неделю, месяц и предоставлять его в установленные сроки Директору Департамента Продаж

б) Осуществлять оптимальное распределение товарных и денежных ресурсов в рамках утвержденного Плана Продаж отдела

в) Проводить с сотрудниками Отдела оперативные совещания по текущим вопросам. Участвовать в оперативных совещаниях, проводимых Коммерческим Директором, Директором Департамента Продаж, в работе Комиссии по Ценам и Комиссии по Планированию

г) Разрабатывать Планы развития Отдела, участвовать в подготовке Бизнес-Плана Департамента Продаж

д) Организовывать работу по активизации продаж по разработке и реализации Целевых Программ сбытовых акций

е) Организовывать работу по привлечению новых Покупателей и углублению сотрудничества с Клиентами Фирмы

ж) Организовать сбор регулярной информации сотрудниками Отдела Продаж о состоянии рынка текстиля и швейных изделий, о деятельности партнеров и конкурентов а также регулярное пополнение Базы Данных

з) Определять порядок и сроки оплаты по конкретным сделкам в установленном Комиссией по Ценам диапазоне

и) На основании отчетов Группы Учета еженедельно осуществлять анализ выполнения Плана Продаж, отгрузок и платежей, Балансов расчетов с Клиентами принимать необходимые меры по ускорению взаиморасчетов, снижению дебиторской задолженности

к) Организовать четкое взаимодействие работы Отдела Продаж тканей и Складского хозяйства

л) Организовывать надлежащий учет, ведение и хранение документации в Отделе Продаж (Базы Данных, Договора, Накладные, Доверенности и т.д.)

м) Организовать работу по Претензиям Покупателей

н) Участвовать в подготовке и реализации предложений по корректировке ассортимента, объемов поставок, ценовой политики

о) Оптимально распределять обязанности между сотрудниками Отдела

п) Разрабатывать предложения по совершенствованию орг.структуры Отдела

р) Обеспечивать режим хранения коммерческой тайны сотрудниками Отдела

с) Разрабатывать совместно с Директором Департамента Продаж мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации

 

т) Совместно с Директором Департамента Продаж планировать сроки и бюджет командировок сотрудников, определять персональный состав командированных.

5. Начальник Отдела Продаж осуществляет контроль:

а) за выполнением Плана продаж, за выполнением поставленных сотрудникам задач

б) за надлежащим оформлением и хранением документации

в) за качественным обслуживанием Клиентов и своевременной отгрузкой товара

г) за своевременным приходом денег за отгруженную продукцию и за состоянием дебиторской задолженности по Покупателям

д) за эффективным сбором информации о потенциальных и реальных Покупателях, их потребностях, за отражением информации Базе данных

е) за соблюдением трудовой дисциплины аккуратным внешним видом сотрудников Отдела и порядком на рабочих местах.

6. Начальник Отдела Продаж Тканей имеет право:

а) От лица Фирмы проводить переговоры с Клиентами на уровне руководства фирм, фабрик, ведомств

б) Готовить к подписанию и подписывать Договора, Накладные на отпуск продукции

в) Определять цены, порядок и сроки оплаты по конкретным сделкам в порядке, установленном Комиссией по Ценам или Директором Департамента Продаж

г) Требовать своевременной подачи Заявок на продажу от специалистов Отдела

д) Участвовать в заседаниях Комиссии по Планированию и Комиссии по Ценам, в оперативных совещаниях Департамента Продаж выносить актуальные вопросы на обсуждение Оперативного Совещания Коммерческого Директора

е) Проходить обучение за счет Фирмы по дисциплинами, связанным с производственными обязанностями, направлять на обучение сотрудников отдела по согласованию с Коммерческим Директором

ж) Осуществлять оперативное руководство работой сотрудников Отдела Продаж

з) Отдавать Распоряжения по Отделу Продаж для обеспечения эффективной деятельности отдела и требовать их исполнения

и) Выносить сотрудникам Отдела поощрения и взыскания по Отделу, ходатайствовать о вынесении поощрений и взысканий по Департаменту, Фирме

к) В служебных целях пользоваться орг. техникой, транспортом и связью за счет Фирмы

л) За счет Фирмы проходить диагностику и Поликлиническое лечение, бесплатно питаться в установленное время.






Adblock detector