Должностные обязанности начальника отдела сертификации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник отдела сертификации относится к категории руководителей предприятия, принимается и

увольняется директором по представлению заместителя директора по снабжению.

1.2. Начальник отдела сертификации подчиняется непосредственно заместителю директора по снабжению

и директору предприятия.

1.3. В своей деятельности начальник отдела сертификации руководствуется:

• Законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-

хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия

• Уставом предприятия

• Правилами внутреннего и трудового распорядка

• Приказами и распоряжениями МЗ РФ и РО

• Приказами (указаниями) заместителя директора по снабжению и директора предприятия

• Настоящей должностной инструкцией.

1.4. Во время отсутствия начальника отдела сертификации (болезнь, отпуск или командировка), его обя­

занности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответст­

венность за их надлежащие исполнение.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность начальника отдела сертификации назначается лицо, имеющее высшее профессиональ­

ное образование (по специальности фармацевтика) или любое другое высшее профессиональное обра­

зование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

2.2. Начальник отдела сертификации должен знать:

• Законодательные и нормативные правовые акты федеральных, региональных и местных ор­

ганов государственной власти и управления, регламентирующие фармацевтическую деятель­

ность предприятия

• Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса

• Порядок ценообразования и налогообложения

• Основы маркетинга

• Методы и организацию менеджмента

• Стандарты, технические условия и особенности продаваемой продукции

• Порядок заключения договоров с поставщиками и контроль за их выполнением

• Этику делового общения

• Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров

• Ассортимент продаваемой продукции

• Условия хранения и транспортировки продукции

• Действующие формы учета и отчетности

• Основы организации делопроизводства

• Внутренние положения, регламентирующие деятельность предприятия

• Методы обработки информации с применением современных технических средств коммуни­

каций и связи, вычислительной техники

• Правила и нормы охраны труда

2.3. Начальник отдела сертификации должен уметь:

• Работать на компьютере, на уровне уверенного пользователя (М8 //^огс1, Ехсе1)

• Планировать свою деятельность и расставлять приоритеты

• Иметь навыки ведения переговоров и достижения договоренностей

• Анализировать информацию, делать выводы, находить решения

3. ФУНКЦИИ

На начальника отдела сертификации возлагаются следующие функции:

3.1. Организует работу за контролем обеспечения аптечных и лечебно-профелактических учреждений ка­чественными лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела сертификации:

4.1. Доводит до сведения руководства изменения в нормативной документации по вопросам качества и

сертификации лекарственных средств и препаратов медицинского назначения.

4.2. Контролирует подачу заявок в Окружной центр сертификации Ростовской области.

4.3. Контролирует производимую выемку проб при поступлении товара на склад предприятия и формиро­

вание пакета документов для проведения идентификации препаратов.

4.4. Контролирует возврат проб лекарственных препаратов на склад предприятия, после проведения их

идентификации.

4.5. Контролирует сопровождение биологически-активных добавок пакетом документов, подтверждающих

их качество.

4.6. Контролирует правильность оформления сертификатов лекарственных препаратов в товарно-

сопроводительных документах.

4.7. Контролирует осуществляющейся контроль за сроками годности лекарственных препаратов, отгру­

жаемых покупателям.

4.8. Контролирует проводимую электронную регистрацию лекарственных препаратов, поставляемых на

рынок Краснодарского края, в Краснодарском краевом центре сертификации.

4.9. Осуществляет контроль за хранением лекарственных препаратов на складе предприятия.

4.10. Контролирует возврат поставщикам, с последующим уничтожением, выявленных забракованных и

фальсифицированных препаратов.

4.11. Осуществляет контроль за своевременным оформлением санитарных книжек работников склада пред­

приятия.

4.12. Руководит работниками отдела сертификации.

5. ПРАВА

Начальник отдела сертификации имеет право:

5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

5.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и со­

вершенствованию методов работы служащих, замечания по деятельности работников предприятия

варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

5.3. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его долж­

ностные обязанности.

5.4. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных по­

ручений и заданий подчиненных ему сотрудниками.

5.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач возложен­

ных на него (если это предусмотрено положением о структурных подразделениях, если нет — то с раз­

решения руководителя).

5.6. Запрашивать, лично или по поручению руководства предприятия, от функциональных служб пред­

приятия материалы, документы или информацию, необходимые для выполнения его должностных

обязанностей.

5.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и

обязанностей.

5.8. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения

оперативных вопросов производственной деятельностью, входящей в его компетенцию.

5.9. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам относящимся к произ­

водственной деятельности отдела сбыта.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела сертификации несёт ответственность:

6.1. За результаты и эффективность производственной деятельности отдела сертификации.

6.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных

настоящей должностной инструкцией, а также за работу подчиненных ему служб предприятия по во­

просам, входящим в обязанности отдела сертификации, в пределах, определенных действующим тру­

довым законодательством РФ.

6.3. За невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия и непосредственного

руководителя.

6.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопо­

жарным и другими правилами создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

.5. За не обеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела серти­фикации, подчиненных служб.

6.6. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, опреде­

ленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

6.7. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголов­

ным, гражданским и административным законодательством РФ.

6.8. За сохранность документации и разглашение сведений, имеющих гриф ограничения доступа.






Adblock detector