Должностные обязанности инспектора по кадрам

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инспектор по кадрам относится к категории — специалистов.

2. Назначение на должность Инспектора по кадрам и освобождение от нее производится приказом директора (руководителя) организации.

3. Квалификационные требования.

Среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по учету личного состава,оформлению пенсий, ведению и хранению трудовых книжек и личных дел работников предприятия

— действующее законодательство о приеме, переводе и увольнении работников

— порядок учета движения кадров и составления отчетности о состоянии трудовой дисциплины

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих,общего и непрерывного стажа определенной работы

— основы трудового законодательства

— правила внутреннего трудового распорядка

— основы научной организации труда

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инспектор по кадрам :

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений и установленную документацию по кадрам.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам.

5.Подготавливает необходимые материалы для квалификационной и аттестационной комиссий и представления рабочих и служащих к поощрениям и награждениям.

6. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

8. Оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям.

9. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их устранению.

10. Ведет архив личных дел и подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.

11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

12. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.

13. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.

III. ПРАВА:

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственно руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Инспектор по кадрам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.






Adblock detector