Должностные обязанности менеджера по учету персонала

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Менеджер по учету персонала (далее Менеджер) относится к категории специалистов и входит в штатный состав Департамента управления персоналом.

2. На должность менеджера по учету персонала назначается лицо, имеющее высшее образование по управлению персоналом или юридическое, в исключительных случаях Менеджер может иметь другое образование. В этом случае он должен в течение 1-2 лет повысить квалификацию и подтвердить факт повышения квалификации соответствующим свидетельством. Менеджер должен иметь опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет.

3. Назначение на должность Менеджера и освобождение от нее производится приказом Директора департамента управления персоналом.

4. Менеджер подчиняется непосредственно Директору департамента управления персоналом, а в его отсутствие – лицу, замещающему его.

5. На время отсутствия Менеджера (отпуск, болезнь и т.п.) его обязанности исполняет Инспектор по кадрам.

6. Работа Менеджера организуется в соответствии с планом работ Департамента управления персоналом.

7. Менеджеру установлен ненормированный рабочий день.

8. В своей деятельности Менеджер должен руководствоваться:

1. Действующим трудовым законодательством РФ.

2. Уставом Холдинга .

3. Положением о Департаменте управления персонала.

4. Приказами и распоряжениями Президента Холдинга и директора Департамента управления персонала.

5. Действующими нормативными документами, в том числе:

1. Правилами внутреннего трудового распорядка.

2. Штатным расписанием.

3. Настоящей должностной инструкцией.

9. Менеджер должен знать:

1. Настоящую должностную инструкцию.

2. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся вопросов оформления и учета персонала.

3. Структуру и штаты Холдинга, ее профиль, специализацию и перспективы развития.

4. Кадровую политику и стратегию Холдинга.

5. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

6. Порядок формирования и ведения базы данных о персонале Холдинга.

7. Организацию табельного учета.

8. Методы учета движения кадров.

9. Порядок составления установленной отчетности.

10. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровой службы.

11. Основы психологии, социологии и организации труда.

12. Этику делового общения.

13. Трудовое законодательство РФ.

14. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

15. Правила внутреннего распорядка и нормы по охране труда.

10. Менеджер должен уметь:

1. Собирать, анализировать и обобщать информацию, связанную с приемом, увольнением, перемещениями работников

2. Планировать и контролировать свою работу и работу инспектора отдела кадров с учетом имеющихся ресурсов и планов Холдинга в целом

3. Представлять результаты своей деятельности в полном, наглядном и лаконичном виде

4. Оформлять, вести и хранить документацию, связанную с кадрами и их движением

5. Формировать и вести базу данных о персонале Холдинга

6. Вести табельный учет

7. Вести учет движения кадров

8. Готовить установленную отчетность по кадрам, в том числе периодическую статистическую.

11. Менеджер должен уметь работать с:

1. Персональным компьютером, подключенным к информационной сети компании

2. Программами БОСС-Кадровик, Консультант-Плюс, MS Word, Excel, Outlook

3. Электронной почтой и Интернет

4. Оргтехникой.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Менеджер обязан:

1. Организовывать сбор, накопление, анализ и своевременное представление полной, достоверной информации о персонале Холдинга, а также оформление всей необходимой кадровой документации.

2. Организовывать и контролировать своевременное и безошибочное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством РФ, положениями, инструкциями и приказами Президента Холдинга.

3. Вести учет личного состава.

4. Вести установленную документацию по персоналу.

5. Готовить материалы для представления сотрудников к поощрению, награждению или взысканию, для проведения аттестаций.

6. Вести табельный учет, контролировать выполнение графиков отпусков.

7. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях Холдинга и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

8. Контролировать подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам Холдинга и их семей, и их представление в органы социального обеспечения.

9. Проводить систематический анализ кадровой работы и разработку предложений по ее улучшению.

10. Проводить подготовку предложений и мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

11. Составлять установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.

12. Честно и добросовестно выполнять работу.

13. Содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

14. Всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе

15. Хранить служебную и коммерческую тайну.

3. ПРАВА

Менеджер имеет право:

1. Запрашивать и получать от руководителей подразделений и сотрудников Холдинга информацию, необходимую для выполнения возложенных обязанностей.

2. Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, положений, инструкций и других документов, связанных с оформлением и учетом персонала Холдинга.

3. Вести служебную переписку со структурными подразделениями Холдинга и внешними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию системы оформления и учета персонала.

5. Требовать от Директора Департамента управления персоналом оказания содействия в исполнении своих обязанностей и реализации прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Менеджер несет дисциплинарную ответственность за:

1. Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания Директора Департамента управления персоналом.

2. Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.

3. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. ИНФОРМАЦИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

1. Менеджер взаимодействует с представителями:

2. Департаментов, служб и подразделений Холдинга.

3. Внешниех организаций

1. Менеджер осуществляет деловые контакты с представителями следующих внешних организаций:

2. Пенсионный фонд

3. Инспекция по труду и занятости.

2. Менеджер контролирует:

1. ведение электронной базы данных по учету персонала

2. ведение картотеки с личными делами персонала

3. ведение журнала учета движения трудовых книжек

4. ведение журнала регистрации больничных листов.






Adblock detector