Должностные обязанности начальника вспомогательного отдела
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Назначение на должность Начальника вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) производится приказом руководителя организации.
2. Требования к квалификации.
Высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 5 лет:
8 разряд — при выполнении должностных обязанностей начальника вспомогательного отдела организации, отнесенной к III группе по оплате труда руководителей
9 — 10 разряды — при выполнении должностных обязанностей начальника вспомогательного отдела организации, отнесенной ко II группе по оплате труда руководителей
11 — 12 разряды — при выполнении должностных обязанностей начальника вспомогательного отдела организации, отнесенной к I группе по оплате труда руководителей.
3. Начальник вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) должен знать:
-постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела
— нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе
-основы экономики, организации труда и управления
-законодательство о труде и охране труда Российской Федерацииправила внутреннего трудового распорядкаправила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) :
Возглавляет работу отдела.
Обеспечивает выполнение работ, способствует успешной работе основных подразделений организации.
Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п.
Обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических средств.
Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела.
Создает условия для роста и повышения квалификации персонала.
Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины.
Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Обеспечивает составление установленной отчетности.
III. ПРАВА
Начальник вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) имеет право:
1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Сообщать руководителю организации о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить на рассмотрение руководителя организации:
5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.2. Предложения:
— о поощрении отличившихся работников
— о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник вспомогательного отдела (кадров, спецотдела и др.) несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.