Должностные обязанности начальника отдела кадров

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.

3. Начальник отдела кадров дожен знать:постановления, распоряжения, приказы, другие

руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов,

касающиеся деятельности отдела кадров нормативные акты и методические

рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе

основы экономики, организации труда и управления законодательство

о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего

трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Требования к квалификации по разрядам оплаты. Высшее

профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее

5 лет:

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела кадров:

Возглавляет работу отдела кадров.

Обеспечивает выполнение работ, способствует успешной работе основных подразделений организации.

Разрабатывает необходимую документацию, предложения, рекомендации, инструкции и т.п.

Обеспечивает рациональное использование материальных, финансовых и технических средств. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

Обеспечивает рациональное распределение нагрузки между работниками отдела.

Создает условия для роста и повышения квалификации персонала.

 

Контролирует соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние производственной и трудовой дисциплины.

Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

Обеспечивает составление установленной отчетности.

Обеспечивает ведение картотеки (базы данных) сотрудников предприятия.

Следит за выполнением графика отпусков.

Взаимодействует с государственными и коммерческими органами социального и медицинского страхования.

Принимает меры по внедрению средств механизации труда.

Руководит работой сотрудников отдела

III. ПРАВА

Начальник отдела кадров вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся работы отдела.

2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности отдела кадров.

3. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.

6. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.