Должностные обязанности начальника хозяйственного отдела
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей.
2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.
3. Начальник хозяйственного отдела должен знать:
3.1.Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся административно — хозяйственного обслуживания организации.
3.2. Структуру организации и перспективы ее развития.
3.3. Организацию табельного учета в организации.
3.4. Средства вычислительной и организационной техники
3.5. Порядок и сроки составления отчетности.
3.6. Средства механизации ручного труда.
3.7.Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги.
3.8.Основы экономики, организации труда, производства и управления
3.9. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации
3.10 Правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальника хозяйственного отдела:
1.Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий
и помещений, в которых расположены подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством
выполнения ремонтных работ.
4. Обеспечивает подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на
оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения организации, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом и других мероприятий, проводимых в организации.
10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков
отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда.
13. Руководит работой сотрудников отдела.
III. ПРАВА
Начальник хозяйственного отдела вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся работы отдела.
2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности хозяйственного отдела.
3. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.
6. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.