Должностные обязанности обработчика информационного материала

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Обработчик информационного материала относится к категории технических исполнителей.

2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.

3. Квалификационные требования.

4. Обработчик информационного материала должен знать:

— основы организации работ справочно-информационной службы

— правила вырезки из газет и журналов информационного материала и его оформления, системы кодирования информационного материала

— требования к упаковке информационного материала

— порядок приема и учета корреспонденции

— установленный порядок ведения отчетной документации.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Обработчик информационного материала :

1. Вырезка из газет и журналов информационного материала в соответствии с разметкой контрольного экземпляра, проставление на этом материале шифра заказа, наименования, номера, даты и места выпуска газеты и журнала.

2. Организация накопительной картотеки абонентов информационно-поисковой системы «Знакомства».

3. Сбор, систематизация и кодирование информационного материала по номерам заказов после проверки его подборщиком справочного и информационного материала, конвертование подобранного материала, взвешивание и маркировка конвертов.

4. Рассылка абонентам приглашений на просмотр и получение корреспонденции.

5. Упаковка конвертов в мешки и сдача их для отправки.

6. Оформление сопроводительной документации.

7. Прием и учет поступающей почтовой корреспонденции.

8. Ведение системы учета и карточек абонентов.

III. ПРАВА

Обработчик информационного материала вправе:

1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности .

2. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Обработчик информационного материала несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.