Должностные обязанности обработчика информационного материала
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Обработчик информационного материала относится к категории технических исполнителей.
2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.
3. Квалификационные требования.
4. Обработчик информационного материала должен знать:
— основы организации работ справочно-информационной службы
— правила вырезки из газет и журналов информационного материала и его оформления, системы кодирования информационного материала
— требования к упаковке информационного материала
— порядок приема и учета корреспонденции
— установленный порядок ведения отчетной документации.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Обработчик информационного материала :
1. Вырезка из газет и журналов информационного материала в соответствии с разметкой контрольного экземпляра, проставление на этом материале шифра заказа, наименования, номера, даты и места выпуска газеты и журнала.
2. Организация накопительной картотеки абонентов информационно-поисковой системы «Знакомства».
3. Сбор, систематизация и кодирование информационного материала по номерам заказов после проверки его подборщиком справочного и информационного материала, конвертование подобранного материала, взвешивание и маркировка конвертов.
4. Рассылка абонентам приглашений на просмотр и получение корреспонденции.
5. Упаковка конвертов в мешки и сдача их для отправки.
6. Оформление сопроводительной документации.
7. Прием и учет поступающей почтовой корреспонденции.
8. Ведение системы учета и карточек абонентов.
III. ПРАВА
Обработчик информационного материала вправе:
1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности .
2. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Обработчик информационного материала несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.