Должностные обязанности руководителя редакционно-издательского подразделения

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Назначение на должность Руководителя редакционно-издательского подразделения производится приказом директора (руководителя организации).

2. Требования к квалификации.

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3. Руководитель редакционно-издательского подразделения должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления соответствующей отрасли экономики, науки и техники

— постановления, приказы, распоряжения, руководящие и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся редакционно-издательской деятельности

— передовой опыт издательской деятельности аналогичных предприятий, учреждений, организаций

— отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний

— порядок разработки планов издания литературы, графиков редакционных и производственных процессов изданий

— порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ

— экономику издательского дела

— спрос потребителей, состояние и перспективы развития рынков сбыта литературы

— действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений

— авторское право

— порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по договорам и трудовым договорам (контрактам)

— порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к изданию

— технологию полиграфического производства

— порядок лицензирования издательской деятельности

— организацию труда

— трудовое законодательство

— правила и нормы охраны труда.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель редакционно-издательского подразделения :

1. Руководит редакционно-издательской и производственной деятельностью подразделения.

2. Организует редактирование и выпуск литературы (научной и методической, а также информационных и нормативных материалов), осуществляет контроль за научным и литературным содержанием изданий и качеством их художественного и технического оформления.

3. Анализирует состояние спроса на выпускаемую литературу в целях обеспечения ее конкурентоспособности на рынке, повышения рентабельности и доходности изданий.

4. С учетом запросов потребителей и конъюнктуры рынка составляет проекты перспективных и годовых планов издания литературы в соответствии с тематическими направлениями работы предприятия, учреждения, организации.

 

5. Руководит разработкой планов редакционно-подготовительных работ, производственно-финансовых планов, графиков редакционных и производственных процессов издания.

6. Осуществляет контроль за сроками представления рукописей, подготовки их к набору и обработки корректурных оттисков, за выполнением полиграфическими предприятиями графиков по набору, печати и изготовлению тиража издания.

7. Организует своевременное оформление издательских договоров с авторами и договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, заключение договоров и оформление заказов на выполнение различных полиграфических и оформительских работ сторонними организациями.

8. Контролирует правильность подготовки документов по расчетам за выполненные ими работы, установления авторских гонораров и размеров оплаты внештатным работникам.

9. Утверждает номиналы и тиражи изданий с учетом состояния и перспектив развития рынков их сбыта.

10. Подготавливает документы для лицензирования издательской деятельности.

11. Организует своевременное материальное обеспечение производственной деятельности подразделения, работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы, учет выполнения заключенных договоров.

12. Анализирует на основании данных бухгалтерского учета финансово-хозяйственную деятельность подразделения, осуществляет мероприятия по сокращению сроков прохождения рукописей, экономному расходованию средств при издании литературы, улучшению качества полиграфического исполнения.

13. Руководит работниками подразделения, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.

14. Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на подчиненных работников, содействует повышению их квалификации.

III. ПРАВА

Руководитель редакционно-издательского подразделения имеет право:

1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Сообщать Генеральному директору о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить на рассмотрение генерального директора организации:

5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

5.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников

— о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель редакционно-издательского подразделения несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.