Должностные обязанности экспедитора

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Экспедитор относится к категории технических исполнителей.

2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.

3. Экспедитор должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы экспедиции организации основы организации делопроизводства в организации приемы и методы обработки корреспонденции адреса постоянных корреспондентов правила работы на машинах, обрабатывающих корреспонденцию структуру организации и ее подразделений основы организации труда законодательство о труде и охране труда Российской Федерации правила внутреннего трудового распорядка правила и нормы охраны труда, техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экспедитор:

Принимает и обрабатывает входящую и исходящую корреспонденцию (индексирует, сортирует, ведет запись в реестровых книгах и описях) в организации.

Проверяет наличие вложений и в случае отсутствия или порчи вложений сообщает об этом

заведующему канцелярией.

Законвертовывает, адресует и маркирует отправляемую корреспонденцию.

Обеспечивает сохранность документов, проходящих через экспедицию.

Следит за техническим состоянием оборудования и машин и своевременно сообщает об их неисправности.

III. ПРАВА

Экспедитор вправе:

1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности .

2. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экспедитор несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.