Должностные обязанности инспектора отдела документационного обеспечения таможенного органа

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор осуществляет учет и регистрацию приказов, распоряжений, докладных записок на имя руководства таможенного органа и других внутренних документов.

1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.

———————————

<*> В дальнейшем тексте — отдел.

1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.

1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:

— положением об отделе документационного обеспечения

— приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа

— типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Инспектор имеет право:

— не принимать от структурных подразделений приказы и распоряжения, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах

— вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

2.2. Инспектор несет ответственность за:

— состояние учета и регистрации документов, указанных в п. 3.1

— формирование указанных в п. 3.1 документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию

 

— невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение качественного оформления, правильного учета, своевременной регистрации приказов, распоряжений, докладных записок на имя руководства таможенного органа и других внутренних документов.

3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

— принимать и регистрировать (на карточках, компьютере), подписанные руководством таможенного органа приказы и распоряжения, докладные записки на имя руководства таможенного органа и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек

— докладные записки после их регистрации передавать начальнику отдела документационного обеспечения для доклада руководству таможенного органа

— осуществлять размножение (через копировально — множительный участок) и рассылку (через экспедицию) приказов и распоряжений на основании списка рассылки, подготовленного подразделением — составителем приказа, распоряжения

— докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства

— формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой

— осуществлять справочную работу по документам

— осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа

— выполнять отдельные поручения начальника отдела.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

4.1. Инспектор передает:

— приказы и распоряжения, предназначенные к размножению и рассылке — в копировально — множительный участок и экспедицию

— другие внутренние документы (докладные записки и т.п.) — в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.

4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

4.3. Инспектор исполняет обязанности… во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).