Должностные обязанности инспектора участка исходящей корреспонденции таможенного органа

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инспектор осуществляет учет, регистрацию и обработку исходящих документов.

1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела (отделения) <*> документационного обеспечения.

———————————

<*> В дальнейшем тексте — отдел.

1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.

1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:

— положением об отделе документационного обеспечения

— приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и таможенного органа

— типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.

2. ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

2.1. Инспектор имеет право:

— не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах

— вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.

2.2. Инспектор несет ответственность за:

 

— состояние учета и регистрации исходящих документов, формирование копий указанных документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию, своевременную обработку и подготовку к отправке исходящей корреспонденции

— невыполнение обязанностей, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации, оформление и обработка исходящих документов.

3.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

— принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений, неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку

— регистрировать исходящие документы (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек

— формировать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой

— осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив таможенного органа

— осуществлять справочную работу по документам

— принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа

— выполнять отдельные поручения начальника отдела.

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО СЛУЖБЕ

4.1. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах таможенного органа.

4.2. Инспектор исполняет обязанности… во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).