Должностные обязанности администратора баз данных
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Администратор баз данных относится к категории специалистов предприятия назначается и освобождается на должность по представлению (начальника отдела информатизации, руководителя иного структурного подразделения)
1.2.На должность администратора баз данных назначается лицо, имеющее высшее математическое, экономическое или техническое образование и практику работы на персональных компьютерах на менее 3 лет
1.3.Администратор баз данных подчиняется непосредственно начальнику отдела информатизации
1.4.В своей деятельности администратор баз данных руководствуется:
Постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации
Уставом предприятия
Приказами и распоряжениями директора предприятия
Настоящей должностной инструкцией
1.5.Администратор баз данных должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся методов программирования и использования вычислительной техники при обработке информации
Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации
Технологию механизированной обработки информации
Виды технических носителей информации
Методы классификации и кодирования информации
Нормализованные языки программирования
Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов
Методы программирования
Порядок оформления технической документации
Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники
Основы экономики, организации труда и управления
Законодательство о труде и охране труда
Правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты
1.6. На время отсутствия администратора баз данных (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2.ФУНКЦИИ
На администратора баз данных возлагаются следующие функции:
2.1.Поддержание в актуальном рабочем состоянии полного объема оперативной и накапливаемой информации, а также защита информации от несанкционированного доступа
2.2.Обмен информацией с отделом информатизации в соответствии с установленным порядком (в том числе с использованием электронных сетей телекоммуникаций).
3.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций администратор баз данных обязан:
3.1. Анализировать информационные потребности структурных подразделений предприятия
3.2. Осваивать программные средства, предлагаемые отделом информатизации
3.3. Согласовывать с отделом информатизации вопросы по совершенствованию процесса хранения и обработки информации с целью обеспечения требуемой достоверности результатов и минимизации времени расчетов
3.4. По запросам заинтересованных подразделений организации совместно с отделом информатизации составлять технические задания на разработку программного обеспечения новых задач
3.5. Осуществлять комплекс работ по внедрению программных средств
3.6. Осуществлять систематическое обучение работников предприятия приемам и навыкам работы на компьютерах, а также работе с внедряемыми программными средствами
3.7. Осуществлять контроль за работой компьютеров и своевременно сообщать о сбоях и неисправностях в отдел информатизации
3.10. Осуществлять учет и хранение документов, имеющих отношение к автоматизированной обработке информации на компьютерах
3.11. Обобщать и анализировать замечания пользователей по результатам эксплуатации задач и передавать информацию об отмеченных недостатках в отдел информатизации
3.12. Следить за обеспечением целостности, достоверности и сохранности циркулирующих в автоматизированной информационной системе данных
3.14. Вести архив используемых программных средств и нормативно-справочной информации
3.15. Выдавать руководству предприятия рекомендации по распределению между структурными подразделениями поступающей вычислительной техники с учетом наличия программного обеспечения, подготовленных специалистов и анализа загрузки находящихся в эксплуатации ПЭВМ.
4.ПРАВА
Администратор баз данных имеет право:
4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности
4.2.По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию методов обработки информации замечания по деятельности работников предприятия (отдела) варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия (отдела) недостатков
4.3.Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей
4.4.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководителей структурных подразделений).
5.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Администратор баз данных несет ответственность:
5.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством
5.2.За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством
5.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
Администратор баз данных также несет персональную ответственность за:
5.4.Ненадлежащее выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях и отказах ПВЭМ
5.5.Ненадлежащую организацию защиты информации от несанкционированного доступа
5.6.Невыполнение мероприятий, препятствующих заражению ПВЭМ компьютерными вирусами
5.7.Разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.