Должностные обязанности секретаря-машинистки

 

Общие положения

1.1.Секретарь-машинистка назначается и освобождается от должности директора Школы. На период отпуска и временного нетрудоспособности секретаря учебной части его обязанности могут быть возложены на библиотекаря, старшего вожатого, лаборанта, секретаря-машинистку. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.2.Секретарь-машинистка должен иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы.

1.3.Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно директору Школы.

1.4.В своей деятельности секретарь-машинистка руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и Правительства Москвы и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся трудовым законодательством правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, положениями и инструкциями по ведению делопроизводства, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего правового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором (контрактом). Секретарь учебной части соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

Функции

Основными направлениями деятельности секретаря-машинистки являются:

2.1.Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию директора Школы

2.2.Организация эффективной работы директора Школы с поступающей на его имя документацией и информацией.

Должностные обязанности

Секретарь-машинистка выполняет должностные обязанности:

3.1.Ведет:

-переписку директора Школы

-книгу приказов по общим вопросам

-книгу приказов по финансовым вопросам

-книгу приказов по приему на работу и увольнению сотрудников

-личные дела сотрудников Школы.

3.2.Регистрирует входящие и исходящие документы.

3.3.Контролирует своевременное выполнение сотрудниками Школы поручений директора.

3.4.Получает от сотрудников Школы сведения, необходимые для директора.

3.5.Организует:

-телефонные переговоры директора

-прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.

3.6.Обеспечивает:

-своевременную печать документов по указанию директора

-прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений

 

-доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора

-прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым в Школе порядком и передачу после ее расмотрения директором его заместителями и (или) конкретными сотрудниками

-прием необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в Школу

-вызов сотрудников по поручению директора

-прием документов на подпись директора

-прием и передачу директору личных заявлений от сотрудников Школы, родителей (законных представителей).

Права

Секретарь-машинистка имеет право:

4.1.Использовать в своей работе прогрессивные формы ведения документации и организации работы.

4.2.Давать обязательные распоряжения ученикам во время их нахождения в Школе.

4.3.Представлять к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях.

4.4.Вносить предложения:

-по совершенствованию форм и методов ведения документации

-по организации эффективной работы директора.

4.5.Повышать свою квалификацию.

Ответственность

5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, секретарь-машинистка несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.

5.2.За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь-машинистка может быть освобождена от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является марой дисциплинарной ответственности.

5.3.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации ведения делопроизводства секретарь-машинистка привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.4.За виновное причинение Школе или сотрудникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь-машинистка несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

Взаимоотношения. Связи по должности

Секретарь-машинистка:

6.1.Работает в режиме ненормированного рабочего дня, исходя из 40-часовой рабочей недели, по графику, утвержденному директором Школы.

6.2.Получает от директора Школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

6.3.Исполняет обязанности учителей, секретаря учебной части в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом Школы на основании приказа директора.