Должностные обязанности заведующего машинописным бюро

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Назначение на должность Заведующего машинописным бюро производится приказом руководителя организации.

2. Требования к квалификации.

4 разряд — среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3

лет

5 разряд — среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего машинописным бюро не менее 2 лет.

3. Заведующий Машинописным Бюро должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводстваосновные положения Единой государственной системы делопроизводства

-машинописьпорядок учета машинописных работ

-правила орфографии и пунктуации

-порядок расположения материала при печатании различных документов

-стандарты унифицированной системы организационно — распорядительной документации

-правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов

-основы организации труда

-законодательство о труде и охране труда Российской Федерацииправила внутреннего трудового распорядка

-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий Машинописным Бюро :

Осуществляет руководство работой машинописного бюро.

Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.

Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.

Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.

Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.

В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.

III. ПРАВА

Заведующий Машинописным Бюро имеет право:

1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Сообщать руководителю организации о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить на рассмотрение руководителя организации:

5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

5.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников

— о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий Машинописным Бюро несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.