Должностные обязанности заведующего машинописным бюро
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.Назначение на должность Заведующего машинописным бюро производится приказом руководителя организации.
2. Требования к квалификации.
4 разряд — среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3
лет
5 разряд — среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего машинописным бюро не менее 2 лет.
3. Заведующий Машинописным Бюро должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводстваосновные положения Единой государственной системы делопроизводства
-машинописьпорядок учета машинописных работ
-правила орфографии и пунктуации
-порядок расположения материала при печатании различных документов
-стандарты унифицированной системы организационно — распорядительной документации
-правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов
-основы организации труда
-законодательство о труде и охране труда Российской Федерацииправила внутреннего трудового распорядка
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заведующий Машинописным Бюро :
Осуществляет руководство работой машинописного бюро.
Принимает материал для печатания, распределяет его между машинистками, ведет учет выработки, сдает выполненную работу.
Обеспечивает контроль за сроками и качеством выполнения машинописных работ, сохранность принимаемых документов и фонограмм.
Обеспечивает машинисток необходимым для работы материалом.
Следит за состоянием пишущих машинок, диктофонов и принимает меры по устранению их неисправностей.
В свободное от перечисленных обязанностей время выполняет машинописные работы.
III. ПРАВА
Заведующий Машинописным Бюро имеет право:
1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Сообщать руководителю организации о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Вносить на рассмотрение руководителя организации:
5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.2. Предложения:
— о поощрении отличившихся работников
— о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий Машинописным Бюро несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.