Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Назначение на должность Заместителя директора по коммерческим вопросам производится приказом директора (руководителя организации).

2. Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Заместитель директора по коммерческим вопросам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, определяющее направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия профиль, специализацию, особенности структуры предприятия

— перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия производственные мощности предприятия

— основы технологии производства продукции предприятия порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия организацию финансовой работы на предприятии, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции

— организацию погрузочно-разгрузочных работ

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров

— экономику, организацию производства, труда и управления

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель директора по коммерческим вопросам:

1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.

2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.

3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

4. Осуществляет контроль за реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита, прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

5. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

6. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.

7. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.

8. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.

 

9. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

10. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.

11. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.

12. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

III. ПРАВА

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:

1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.

2. Принимать участие в разработке перспективных планов развития и технического перервооружения предприятия.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4. Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить на рассмотрение генерального директора организации:

6.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

6.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников

— о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по коммерческим вопросам несет ответственность:

1. За состоянием производственной и исполнительской дисциплины в непосредственно подчиненных ему подразделениях.

2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах,определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.