Должностные обязанности специалиста бек-офиса

 

Старший бухгалтер Группы сопровождения финансовых операций Бухгалтерии (далее по тексту соответственно «Старший бухгалтер», «Группа», «Бухгалтерия», «Филиал», «Банк») является специалистом бэк-офиса Филиала, в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом Банка, Положением о филиале, Положением о Бухгалтерии, , Положением о персонале Банка, настоящей должностной инструкцией и иными внутрибанковскими документами, в части деятельности Бухгалтерии.

1. Квалификационные требования

1.1. Высшее экономическое или финансово-экономическое образование.

1.2. Стаж работы по специальности не менее одного года.

1.3. Знания:

· бухгалтерского учета и отчетности по расчетным операциям, операциям с ценными бумагами, операциям на межбанковском и валютном рынке

· основ действующего законодательства, регулирующего банковскую деятельность, трудового (гражданского) и налогового законодательства

· основ банковской деятельности

· правил финансового документооборота

· основ делопроизводства

1.4. Навыки:

— работы на персональном компьютере

— пользования информационно-правовыми системами, а также другими информационными ресурсами филиала и Банка.

2. Подчиненность

2.1. Главному бухгалтеру — непосредственный руководитель.

2.2. Управляющему Филиалом.

2.3.Вице-президенту, ответственному за управление региональной сетью Банка.

2.4.Главному управляющему директору Банка.

2.5. Президенту Банка.

2.6. В случае выполнения заданий, полученных непосредственно от вышестоящих руководителей, старший бухгалтер должен информировать об этом начальника Отдела.

 

3. Замещение

3.1. Бухгалтером Группы АУР Бухгалтерии.

4. Задачи и функциональные обязанности

4.1. Задачи:

— отражение в бухгалтерском балансе операций с ценными бумагами, на межбанковском рынке, иностранной валютой, депозитами юридических лиц, депозитарных операций, в соответствии с нормативными документами

— отражение операций по ссудным счетам.

4.2. Функциональные обязанности:

4.2.1. Отражение в бухгалтерском балансе проводимых филиалом операций с ГЦБ, с векселями Банка, векселями сторонних эмитентов, корпоративными ценными бумагами, по ссудным счетам.

4.2.2. Ежедневный контроль за своевременным и полным сводом сформированных и поступивших в Группу документов по проведенным операциям (распоряжений, копий договоров и пр.).

4.2.3. Координация с Центральным Офисом порядка проведения финансовых операций филиала, связанных с движением ценных бумаг, ресурсов на МБК и ссудным счетам.

4.2.6. Ведение аналитического учета проводимых операций.

5. Полномочия

5.1. Внесение в служебном порядке непосредственному руководству предложений и замечаний по работе Группы, Бухгалтерии, филиала и Банка.

5.2. Запрос и получение от сотрудников подразделений Филиала Банка информации и материалов, необходимых для выполнения функциональных обязанностей.

5.3. Ознакомление с документами, относящимися к деятельности Отдела, поступившими из государственных органов, Банка России, МНС РФ и иных государственных органов.

6. Ответственность

Старший бухгалтер несет ответственность за:

— своевременность, добросовестность и полноту исполнения своих должностных обязанностей и выполнения поручаемых заданий

— обеспечение сохранности информации о деятельности Банка, Филиала и клиентов.