Должностные обязанности инспектора по контролю за исполнением поручений

 

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инспектор по контролю за исполнением поручений относится к категории технических исполнителей.

2. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации.

3. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен иметь среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы

или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

4. Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии

— формы и методы контроля исполнения документов

— структуру предприятия и его подразделений

— стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию

— основы трудового законодательства

— основы экономики, организации труда и управления

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи правила и

нормы охраны труда.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инспектор по контролю за исполнением поручений:

1. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия.

2. Проверяет соответствие подготавливаемых на предприятии проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.

 

3. Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.

4. Ведет оперативный учет прохождения документов.

5. Определяет причины несвоевременного выполнения поручений.

6. Информирует руководителя предприятия о состоянии их исполнения.

7. Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

III. ПРАВА

Инспектор по контролю за исполнением поручений вправе:

1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению его деятельности .

2. Осуществляет взаимодействие с сотрудниками организации.

3. Напоминать сотрудникам организации о сроках выполнения поручений.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Требовать от руководства организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор по контролю за исполнением поручений несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.