Управление проектом НИОКР

 


Точная своевременная информация, прежде
всего, необходима для эффективного
управления проектом. В качестве
информационной базы управления проектом
НИОКР используются:

-критерии оценки проектов

-оценки и допущения, на которых
базировалось решение об отборе проекта

-определение проекта (10.1)

-план выполнения проекта.

Естественно, крайне важным является
своевременное обновление всех видов
информации, поступающих из других
подразделений фирмы (служб маркетинга,
финансовой и т.д.). Организационные
структуры управления типа матричной в
наибольшей степени способствуют этому.

Система управления проектом должна быть
адекватной его объему, сложности, степени
неопределенности, месту в портфеле
проектов НИОКР. Она должна обеспечивать:

-оценку прогресса в решении каждой
задачи, затрат и длительности работ

-выявление тех задач, выполнение которых
выпадает из графика, оценку последствий
этого для общего хода работ над проектом

-изменение развития проекта в целом
относительно запланированных затрат и даты
завершения.

Одной из трудностей управления НИОКР
является эффективное распределение
ресурсов. Это объясняется следующими
причинами.

1.Необходимо, чтобы общая величина
ресурсов в сфере НИОКР была относительно
стабильной во времени.

2.Ресурсы инвестируются либо в
оборудование, имеющее фиксированную
стоимость вне зависимости от того,
используются оно или нет, либо в оплату
труда персонала и то и другое —
специфические и невзаимозаменяемые
ресурсы.

3.Каждый проект требует различной
комбинации этих ресурсов, причем из-за
неопределенности в проектах точное
заблаговременное распределение ресурсов
невозможно.

 

По мере продвижения проекта от прикладной
НИР к ОКР он претерпевает изменения, в том
числе и в методах управления (рис. 31).

Рис. 31. Изменение факторов
принятия управленческих решений в процессе
НИОКР

Искусство управления заключается в
осуществлении намеченного. В сфере НИОКР,
больше чем в какой-либо другой это зависит
от людей, входящих в проектную «команду».
Творчество и предпринимательство не могут
быть спланированы, но условия, в которых они
могут эффективно раскрыться, сильно
зависят от управленческих решений.
Осуществление плана может быть эффективным
только тогда, когда он воспринимается как
реальный теми, кто отвечает за его
выполнение. Поэтому характер и стиль
руководства со стороны высшего менеджмента
— жизненно важная составляющая успеха
проекта.

Финансовый профиль проекта определить с
достаточной точностью невозможно. Тем не
менее, необходимо знать, что действительная
его форма во многом определяется решениями
руководства НИОКР.

Действительно:

-дата снятия продукта с производства
есть в значительной мере функция
управления на основе принципов, заложенных
на ранних стадиях проекта

-длительность жизненного цикла товара
зависит почти исключительно от даты его
выхода на рынок. Поэтому руководство НИОКР
должно, прежде всего, сосредоточиться на
сокращении сроков НИОКР

-условия для «покупки» времени
наиболее благоприятны, когда цена времени
низка. Поэтому жесткая временная
дисциплина должна быть внедрена уже на
ранних стадиях программы. По мере развития
проекта наверстывание потерянного времени
и исправление нарушенных графиков
становится все более дорогим.

Все изложенное в этом параграфе
иллюстрируется рис. 32.

Рис.32. Планирование и управление
проектом